Corporate Governance

Grundkonzept

Konica Minolta glaubt, dass die Stärkung der Corporate Governance elementar ist, um seine Verantwortung gegenüber den Stakeholdern zu erfüllen. Die Gruppe hat eine Struktur des Managements und der Governance geschaffen, die es erlaubt, Entscheidungen über wichtige Angelegenheit wie Restrukturierungen angemessen und in kurzer Zeit zu treffen.

Komitee-System im Unternehmen

Konica Minolta Holdings, Inc., hat das System eines Unternehmens mit Komitees eingeführt, das die Trennung der Managementaufsichtsfunktion der Direktoren von der Funktion der Geschäftsführung durch die leitenden Angestellten ermöglicht.
Die leitenden Angestellten sind vom Vorstand mit der Geschäftsführung betraut. Der Inhalt dieser Geschäftsführung unterliegt der Aufsicht des Vorstands und dem Audit durch das Auditkomitee, was die Zuverlässigkeit von Management und Compliance erhöht.
Dem Vorstand gehören vier externe Direktoren an, die in hohem Maß unabhängig sind und keine bedeutenden Geschäftsverbindungen zu dem Unternehmen haben. Die Mehrheit der Direktoren fungiert nicht als leitende Angestellte. Darüber hinaus hat der Vorstandsvorsitzende ebenfalls nicht die Funktion eines leitenden Angestellten, wodurch die Aufsichtsfunktion des Vorstands weiter gestärkt wird.
Es gibt drei Komitees im Vorstand: das Ernennungskomitee, das Auditkomitee und das Vergütungskomitee. Bei allen diesen Komitees führen externe Direktoren den Vorsitz. Obwohl das Gesetz in Japan nur fordert, dass kein leitender Angestellter dem Auditkomitee angehört, hat Konica Minolta zur Gewährleistung einer besseren Transparenz ein System eingerichtet, nach dem sich in keinem dieser Komitees leitende Angestellte befinden dürfen.

System einer Holdinggesellschaft

Konica Minolta hat sich das System einer Holdinggesellschaft gegeben, das aus einer Holdinggesellschaft, den Wirtschaftsunternehmen und gemeinsamen Dienstleistungsunternehmen besteht.
Die Struktur getrennter Wirtschaftsunternehmen für jede Geschäftskategorie ermöglicht beschleunigte Abläufe in der Entscheidungsfindung und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit. Darüber hinaus zentralisieren die gemeinsamen Dienstleistungsunternehmen Bereiche wie Grundlagenforschung sowie Back-Office-Tätigkeiten innerhalb der Gruppe und tragen zu erhöhter Effizienz und stärkerer Funktionalität bei. Jeder Präsident eines Wirtschaftsunternehmens oder eines der gemeinsamen Dienstleistungsunternehmens ist auch leitender Angestellter der Konica Minolta Holdings. Sie haben die erforderlichen Befugnisse und die Verantwortung für die direkte Ausführung von Managementaktivitäten in ihrem jeweiligen Geschäftsbereich.
Dank dieses Systems ist die Holdinggesellschaft in der Lage, sich mit verbesserter Führungsfähigkeit auf Management und Governance der Gruppe zu konzentrieren, was den Unternehmenswert der gesamten Gruppe steigert.

Gruppenauditsystem

Konica Minolta Holdings, Inc. hat das System eines Unternehmens mit Komitees angenommen und ein Auditkomitee eingerichtet, während seine Geschäftsunternehmen, die Unternehmen mit Gemeinschaftsfunktionen und die anderen Tochtergesellschaften jeweils über eigene Auditoren verfügen. Zusätzlich hat Konica Minolta Holdings eine Abteilung für Unternehmensaudit, die in der gesamten Gruppe interne Audits durchführt.
Die Mitglieder des Auditkomitees und der Abteilung für Unternehmensaudit sowie die Auditoren der einzelnen Gruppenunternehmen halten alle drei Monate Auditberatungssitzungen ab, bei denen die Teilnehmer relevante Informationen austauschen und die Koordination von Auditaktivitäten quer durch die Gruppe fördern. Um effektive Audits zu gewährleisten, treffen sich dieselben Parteien darüber hinaus regelmäßig mit den Rechnungsprüfern, um Auditsysteme und -maßnahmen einer Revision zu unterziehen und zu untersuchen, ob das bestehende System es den Rechnungsprüfern ermöglicht, ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen.