Soziale Verantwortung
Über uns
Gemeinsam mit Zulieferern
Grundkonzept
Es ist unbedingt notwendig, zuverlässige Zulieferer zu haben, um Kunden in der ganzen Welt kontinuierlich und zeitgerecht mit Produkten und Dienstleistungen zu versorgen, die in jeder Hinsicht — sei es im Hinblick auf Qualität, Preis oder Umwelteinfluss — wünschenswert sind.
In Anerkennung dieser Tatsache betrachtet Konica Minolta die Zulieferer, die Rohmaterialien und Teile bereitstellen, als „unentbehrliche Partner bei seinen Geschäftsaktivitäten" und ist bestrebt, mit ihnen auf der Grundlage fairer und transparenter Transaktionen starke Partnerschaften aufzubauen. Die Gruppe setzt diese engen Partnerschaften mit ihren Zulieferern dazu ein, die Qualität zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die grüne Beschaffung voranzutreiben.
Konica Minolta fördert auch gruppenweite Anstrengungen zur CSR-konformen Beschaffung, einem Bereich, der in letzter Zeit von wachsender Nachfrage gekennzeichnet ist. In diesem Bereich kooperiert die Gruppe mit ihren Zulieferern, um ihre soziale Verantwortung zu erfüllen.
Konica Minolta hat seine Beschaffungspolitik im April 2008 formuliert, um den Gesamtansatz der Gruppe für die Beschaffungstätigkeit klar aufzuzeigen.
Die Umsetzung der CSR-konformen Beschaffung
Konzept für CSR-konforme Beschaffung
CSR-konforme Beschaffung
Konica Minolta fördert gezielt CSR-konforme Beschaffung, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und den Respekt vor den Menschenrechten überall in der Lieferkette zu gewährleisten*. Diese Bemühungen werden geleitet durch die Vision der Gruppe von einer nachhaltigen Welt.
Auf der Grundlage starker Partnerschaften mit den Zulieferern, die Rohmaterialen und Einzelteile bereitstellen, erwartet Konica Minolta von seinen Partnern deren aktive Teilnahme an den CSR-Initiativen. Die Gruppe überwacht ihre Fortschritte, fordert zu Verbesserungen auf und steht bei Bedarf mit Beratung zur Seite Die Gruppe setzt sich selbst hohe Ziele bei der Evaluierung und der Verbesserung an ihren eigenen Produktionsstandorten. Konica Minolta verpflichtet sich zur Förderung von CSR-Initiativen in seiner gesamten Lieferkette.
- *
- Lieferkette: Die Reihe der Aktivitäten, die mit der Lieferung eines Produktes oder Dienstes an einen Kunden verbunden sind und von der Beschaffung und Produktion bis hin zu Distribution und Verkauf reichen.
Standards und Umsetzungsplan für CSR-konforme Beschaffung
Konica Minolta formulierte seine Beschaffungspolitik im April 2008, um seine Standards für die Beschaffung festzulegen und seine Erwartungen den Geschäftspartnern zu vermitteln. Auf Basis dieser Politik formulierte Konica Minolta einen Verhaltenskodex*, der die Bereiche und Standards für CSR-konforme Beschaffung definiert. Zusätzlich entwickelte die Gruppe ein Evaluierungssystem unter Verwendung eines Fragebogens zur Selbstbewertung* und setzt es seit Juli 2009 in die Praxis um.
Zusätzlich zur Einführung dieses neuen Evaluierungssystems an allen Produktionsstandorten der Gruppe erwartet Konica Minolta von seinen Zulieferern ausdrücklich, dass sie sich selbst in CSR-Initiativen engagieren. Unter dem gegenwärtigen Dreijahresplan (2009-2011) setzt die Gruppe den Fragebogen zur Selbstbewertung bei seinen wichtigsten Zulieferern (nach dem Transaktionswert) ein um sicherzustellen, dass mehr als 90% der Geschäftstransaktionen der Gruppe mit Zulieferern durchgeführt werden, die diesen Prozess abgeschlossen haben.
- *
- Der Verhaltenskodex und die Fragebögen zur Selbstbewertung stimmen beide mit dem Verhaltenskodex der Elektronikindustrie (EICC) überein.
Umsetzungsplan für CSR-konforme Beschaffung
Evaluierung mit Fragebögen zur Selbsteinschätzung
Rangstufen zum Grad der Umsetzung
Zur Stärkung von CSR-Initiativen an Produktionsstandorten der Gruppe und an Standorten der Geschäftspartner begann Konica Minolta 2009 Evaluierungen unter Verwendung von Fragebögen zur Selbstbewertung durchzuführen.
Der Fragebogen zur Selbstbewertung soll dazu dienen, Fortschritte in den vier Bereichen Arbeit, Ethik, Sicherheit und Gesundheit sowie Umwelt unter zwei Aspekten zu bewerten: hinsichtlich der Managementsysteme (organisatorische Strukturen zur Erfüllung der CSR) und hinsichtlich der Zielerreichung (Fortschritte im Hinblick auf die konkreten Ziele). Die Ergebnisse der Evaluierung werden je nach Grad der Umsetzung in vier Rangstufen von A bis D klassifiziert. Für die Produktionsstandorte der Gruppe wird Rangstufe A erwartet und für Zulieferer Rangstufe B oder darüber.
Jedem der an der Befragung teilnehmenden Zulieferer wird ein spezifiziertes Feedback gegeben. Zulieferer mit der Rangstufe C oder D werden gebeten, für die identifizierten Schwachstellen einen Verbesserungsplan auszuarbeiten und umzusetzen.
Fragebögen zur Selbsteinschätzung von Gruppe Produktionsstätten und Geschäftspartnern durchgeführt
Konica Minoltas Initiativen für CSR-konforme Beschaffung, die im Juli 2009 begannen, richten sich an die Produktionsstandorte und Geschäftspartner der Gruppe.
Im April 2010 wurden Fragebögen zur Selbstbewertung in 36 größeren Einrichtungen in der Gruppe ausgefüllt. Bei einer Einrichtung ergab sich zu Beginn für bestimmte Punkte Rangstufe B. Aber nachdem Verbesserungsmaßnahmen durchgeführt wurden, erreichten alle Einrichtungen im Juni 2010 Rangstufe A. Die Selbstbewertungen werden in Zukunft weiterhin regelmäßig durchgeführt, um Rangstufe A beizubehalten und weitere Verbesserungen zu erreichen.
Konica Minolta ermuntert möglichst viele seiner Geschäftspartner zur Einführung von CSR-Initiativen. Darüber hinaus setzt jedes Unternehmen der Gruppe seit dem Geschäftsjahr 2009 einen Dreijahresplan um, um bei seinen wichtigsten Geschäftspartnern Beurteilungen mittels Fragebögen durchzuführen, wodurch sichergestellt werden soll, dass mehr als 90 % der Geschäftspartner der Gruppe bezogen auf den Transaktionswert den Beurteilungen unterworfen sind. In den Geschäftsjahren 2009 bis 2010 forderte Konica Minolta insgesamt 1.428 Unternehmen zur Kooperation auf, wovon 387 Unternehmen Fragebögen ausfüllten.