Responsabilité sociale
Présentation
Conformité
Concept de base
Pour Konica Minolta, le concept de conformité n'inclut pas seulement le respect des lois d'un pays donné mais aussi le respect de l'éthique d'entreprise et des règlements internes. C'est sur cette approche que le Groupe Konica Minolta a été créé en octobre 2003 et que l'entreprise a rédigé les Règles de Conduite du Groupe Konica Minolta. Ces Règles fournissent une base commune à la bonne gouvernance des sociétés du Groupe au Japon et forment un ensemble de critères prioritaires dans la conduite de toutes les activités commerciales de celles-ci. Des codes de bonne conduite ou des manuels définissant les mesures de conformité en accord avec les Règles de Conduite du Groupe Konica Minolta sont également édités pour les sociétés du Groupe hors Japon.
Le Groupe propose des formations à ses collaborateurs pour approfondir leur connaissance du concept de conformité. Le but de cette formation est de fournir des connaissances sur le sujet et d'encourager les collaborateurs à respecter la conformité dans leur travail au quotidien. Konica Minolta cherche à créer un système permettant de réaliser ces objectifs tout en travaillant à diffuser des valeurs partagées et une culture d'entreprise qui a pleinement conscience de la nécessité sociale de la conformité.
Les comités de conformité du Groupe
Le Président-Directeur Général de Konica Minolta Holdings assume la responsabilité ultime dans toutes les questions de conformité au sein du Groupe. Le cadre exécutif responsable de la conformité (Responsable Conformité) qui est nommé par le Conseil d'Administration de Konica Minolta Holdings, réunit le Comité de conformité du Groupe, un conseil de consultation comprenant les présidents des comités de conformité dans les sociétés opérationnelles et de fonctions communes du Groupe (ces présidents sont également les présidents des sociétés en général). C'est au sein de cette structure que la Division juridique de Konica Minolta Holdings fournit une aide directe et indirecte dans la coordination des activités liées à la conformité de toutes les filiales, y compris celles hors Japon.
Promotion stricte de la conformité
Le Groupe Konica Minolta
– La Charte de Bonne Conduite de l'Entreprise
Pour partager l'esprit de Le Groupe Konica Minolta – La Charte de Bonne Conduite de l'Entreprise, qui se trouve à la base des Lignes de conduite, nous avons produit 55 000 exemplaires de la charte, chacun contenant le texte de la charte en neuf langues (japonais, anglais, chinois, allemand, français, espagnol, portugais, italien et russe). Nous avons fourni au début de l'exercice 2005 un exemplaire de la charte à chaque employé de notre Groupe dans le monde.
La charte du Groupe Konica Minolta
En avril 2011, l'entreprise a publié le Konica Minolta Group Guidance for Charter of Corporate Behavior (Guide du Groupe Konica Minolta concernant la Charte de Bonne Conduite de l'Entreprise) à l'intention de toutes les entreprises du Groupe dans le monde, pour servir de référence aux collaborateurs individuels lors de la mise en oeuvre de la Charte.
Le Guide précise les pratiques que les collaborateurs sont tenus de suivre, sur la base d'une compréhension commune des points figurant dans la Charte. Elle contient également des conditions spécifiques en matière de droits de l'Homme et de mesures anticorruption, telles que définies dans le Pacte Mondial de l'ONU , que Konica Minolta a rejoint en 2008.
Les collaborateurs du monde entier sont tenus de suivre les codes de conduite et les manuels de conformité des entreprises du Groupe qui correspondent à la législation et à l'éthique sociale de leur pays respectif, en se servant du Guide comme référence.
La révision du Manuel de conformité pour la Chine
En avril 2011, le manuel de conformité pour la Chine a été révisé.
Complémentaire de la Charte de Bonne conduite du Groupe Konica Minolta, le manuel se réfère à l'éthique sociale et à la législation chinoises et décrit les pratiques que les collaborateurs doivent suivre à l'aide d'exemples précis. Ce manuel, dont la première édition avait été publiée durant l'exercice 2004, nécessitait une révision afin d'être en accord avec les changements sociaux et juridiques qui sont intervenus dans ce pays.
Il existe une version chinoise et japonaise du manuel de conformité pour la Chine qui est utilisé non seulement pour la formation des collaborateurs en Chine, mais également pour la préparation des collaborateurs japonais mutés provisoirement en Chine, et ceux qui s'y rendent pour leur travail.