辦公室方案

bizhub 350 設有高度嚴密的保安功能,確保機密資料不被外洩。此外,bizhub 350 更備有多項方便用家及行政部門的管理軟件,使用家易於執行文件管理、成本管理及裝置管理。
設定不同使用權限
用戶 / 行政部門可使用 bizhub 350 內置的使用者登記及確認功能,設定不同使用者的使用權限,准許或限制使用者使用影印、打印、掃描及傳真功能。
SSL 加密功能
為了保護公司的機密資料,bizhub 350 採用了 SSL 加密技術,大大加強文件的保密程度。即使透過網絡傳送文件,第三者亦不能讀取該文件內容。
保密打印功能
為避免機密資料外洩,bizhub 350 特設保密打印功能。機密文件以密碼保護,要輸入正確的密碼,文件才可輸出。
桌面管理系統 - PageScope Workware*
PageScope Workware 可將不同應用程式的檔案 (如 Microsoft Excel、Word、PowerPoint等檔案),合併成一個 PDF 檔案。此外,亦可把一個 PDF 檣案分拆成多個檔案或重新編排文件的次序,使文件更易於處理。
網絡裝置管理軟件 - PageScope Web Connection
行政管理人員毋需走近影印機,亦可使用 PageScope Web Connection 軟件透過互聯網監察bizhub 350 的使用情況,讓管理人員作實時監察。

數據資料管理軟件 - PageScope Data Administrator
用戶可使用個人電腦直接傳入多個傳真號碼及電郵地址到一部或多部的 bizhub 350 內,減省繁瑣的工作程序。此外,已輸入的資料亦可儲存於個人電腦內作備份之用。
成本管理軟件 – 監控使用者用量
為了更有效管理及控制成本,行政管理人員可設定不用部門於不同功能的最高使用量,避免浪費資源。

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