文件管理系統

數據資料庫是公司的重要資產

柯尼卡美能達深明數據資料庫是每間公司的重要資產之一，因此DocNet系統的設計非常著重數據資料的保安性，同時確保對已獲授權的使用者提供最大的便利。

存取權的權限

為確保資料的安全性，不同的用戶群組可被設定為具有不同級別的存取權限，以供提取使用所需的數據資料及執行相關的作業功能如 : 打印、歸檔、提取、更新索引、系統管理、備份及發表通告等。

資料備份

數據資料庫可備份至 DocNet 伺服器以外的其他儲存媒體，例如CD-ROM、DVD、MO、軟磁碟、便攜式硬磁盤、NAS、SAN、RAID等等。即使遇到伺服器硬件發生故障亦可保證數據資料的安全。

文件層面上的保安功能*

DocNet提供更高程度的數據資料庫保安功能。透過此項功能，用戶可以設定只允許檔案創造者(即把文件歸檔的用戶)檢視自己的文件，而其他同組的用戶即使具有同等存取權限，亦不會容許檢視有關文件。DocNet亦能限制某些用戶閱覽於欄位上標上特殊值的文件。例如屬於"文員"一組的用戶可被限制檢閱設定為"草稿"狀態的文件。

* 另需配購