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Conformité

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Système de normes plus rigoureux et plus complet

Portée de la conformité

Conformité avec l’éthique d’entreprise et les règles internes, et avec les lois et réglementations

Chez Konica Minolta, nous pensons que la conformité implique bien davantage que le simple respect des lois et des réglementations de chaque pays. Nous pensons qu’il est essentiel d’honorer l’éthique de l’entreprise, ainsi que les règles et codes internes. C’est sur cette base qu’en octobre 2003, lorsque notre Groupe a été créé par l’intégration de Konica et Minolta, le président et PDG de Konica Minolta Holdings a annoncé notre engagement à promouvoir la conformité, et a présenté les Lignes de conduite du Groupe. Notre priorité absolue s’oriente vers le respect total de ces lignes de conduite, qui régissent tous les aspects de nos activités.


Lignes de conduite du Groupe Konica Minolta (extraits)

Principes de base

  1. Nous nous engageons à respecter l’ensemble des lois et réglementations qui s’appliquent, ainsi que les règles et codes internes.
  2. Nous respecterons les normes sociales et agirons en accord total avec l’éthique de l’entreprise et avec bon sens, afin d’être responsables de nos actes.
  3. Nous nous efforcerons de bien comprendre les lignes directrices et de toujours les respecter.
  4. Nous n’agirons jamais à l’encontre des lignes directrices : 1) même si de telles actions pourraient profiter à l’entreprise ou augmenter ses bénéfices, et même si nos supérieurs nous y encouragent ; 2) même si elles ont fait l’objet de violations pendant une longue période de la part de nos prédécesseurs et d’autres entreprises ; 3) même si les violations font partie de pratiques ayant cours dans le secteur ou dans le pays.

Produits et services

  • Nous nous engageons à fournir à nos clients des produits et services utiles, sûrs et de haute qualité. (Cet article contient cinq autres éléments)

Équité des transactions

  • Nous nous engageons à respecter la loi anti-trust ou son équivalent, et à réaliser des transactions équitables et transparentes, en respectant strictement la libre concurrence entre les entreprises. (Cet article contient dix autres éléments)

Procédures/réglementations en matière d’import-export

  • Nous nous engageons à respecter l’ensemble des lois, réglementations et règles internes applicables en matière d’exportation, afin de garantir que nos produits et technologies ne puissent pas être détournés en vue d’un usage menaçant la paix et la sécurité. (Cet article contient deux autres éléments)

Protection des informations confidentielles et de la propriété intellectuelle

  • Nous nous engageons à protéger totalement les informations de notre entreprise et des tiers, afin de respecter l’importance de la confidentialité. (Cet article contient quatre autres éléments)

Communication et divulgation des informations

  • Nous communiquerons activement les informations de manière équitable et rapide, y compris les informations dont la divulgation n’est pas prescrite par la loi ou les réglementations. (Cet article contient quatre autres éléments)

Protection de l’environnement

  • Nous nous efforcerons de développer, produire et commercialiser des produits et services respectueux de l’environnement ayant un impact minimal sur l’environnement tout au long de leur cycle de vie. (Cet article contient un autre élément)

Apports à la société

  • Nous nous engageons à développer des relations cordiales et mutuellement bénéfiques avec les communautés locales. (Cet article contient un autre élément)
  • En outre, les lignes de conduite du Groupe Konica Minolta stipulent l’opposition à tout groupe ou organisation illégal(e), le respect des employés et le respect total des règles internes.

Promotion stricte de la conformité

« Charte du Groupe Konica Minolta en matière de comportement d’entreprise », disponible en neuf langues

Pour partager l’esprit de la Charte du Groupe Konica Minolta en matière de comportement d’entreprise, qui se trouve à la base des Lignes de conduite, nous avons produit 55 000 exemplaires de la charte, chacun contenant le texte de la charte en neuf langues (japonais, anglais, chinois, allemand, français, espagnol, portugais, italien et russe). Nous avons fourni au début de l’exercice 2005 un exemplaire de la charte à chaque employé de notre Groupe dans le monde.


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