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Soziale Verantwortung
Über uns
Compliance
Grundkonzept
Das Konzept von Konica Minolta betreffend Compliance beinhaltet nicht nur die Einhaltung von Gesetzen in einem bestimmten Land, sondern auch die Beachtung von Unternehmensethik und internen Regeln.
Im Oktober 2003 legte Konica Minolta die Verhaltensrichtlinien der Konica Minolta Gruppe fest. Sie dienen den Unternehmen der Gruppe in Japan als Governance- Richtlinien und haben für alle Handlungen und Unternehmensaktivitäten höchste Priorität.
Auch von den Unternehmen der Gruppe außerhalb Japans wurden auf Basis dieser Richtlinien Compliance-Handbücher und Verhaltenskodices ausgearbeitet.
Compliance-Komitee der Gruppe
Der Präsident und CEO von Konica Minolta Holdings trägt die höchste Verantwortung für die Compliance der Gruppe. Der für Compliance verantwortliche, leitende Angestellte (Compliance Officer), der vom Vorstand von Konica Minolta Holdings ernannt wird, beruft das Compliance-Komitee der Gruppe ein - ein Beirat, der sich aus den Vorsitzenden der Compliance-Komitees in den Wirtschaftsunternehmen und den gemeinsamen Dienstleistungsunternehmen der Gruppe zusammensetzt (diese Vorsitzenden sind grundsätzlich die Präsidenten der Unternehmen). Mit dieser Struktur leistet die Rechtsabteilung von Konica Minolta Holdings allen verbundenen Unternehmen einschließlich der außerhalb Japans direkte und indirekte Unterstützung und koordiniert deren Compliance-Aktivitäten.
Umfassende Stärkung der Compliance
Verhaltenskodex der Konica
Minolta-Unternehmensgruppe
Um den Geist der Verhaltenskodex der Konica Minolta-Unternehmensgruppe, auf der die Verhaltensrichtlinien beruhen, allen zugänglich zu machen, haben wir 55.000 Exemplare des Leitfadens mit dem Text der Charta in neun Sprachen (Japanisch, Englisch, Chinesisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Russisch) vorbereitet. Zu Beginn des Geschäftsjahres 2005 haben wir die Leitfäden an alle Mitarbeiter der Unternehmen unseres Konzerns auf der ganzen Welt verteilt.
Leitfaden zum Verhaltenskodex der Konica Minolta Unternehmensgruppe
Im April 2011 veröffentlichte das Unternehmen den Leitfaden zum Verhaltenskodex der Konica Minolta Unternehmensgruppe für alle Unternehmen der Gruppe, der den einzelnen Angestellten bei der Umsetzung des Kodex als Referenz dient.
Der Leitfaden enthält genaue Angaben zu Praktiken, die von Angestellten eingehalten werden sollten, und beruht auf der Grundlage eines allgemeinen Verständnisses der im Kodex enthaltenen Punkte. Er enthält auch spezifische Anforderungen hinsichtlich der Menschenrechte und Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung entsprechend dem United Nations Global Compact (Globaler Pakt der Vereinten Nationen) , dem Konica Minolta 2008 beigetreten ist.
Mitarbeiter weltweit müssen die Compliance-Handbücher und Verhaltenskodizes des eigenen Gruppenunternehmens befolgen, die auf der Sozialethik des jeweiligen Lands beruhen, wobei der Leitfaden als Ausgangspunkt zu nehmen ist.
Überarbeitung des Compliance-Handbuchs für China
Im April 2011 wurde das Compliance-Handbuch für China überarbeitet. Als Ergänzung des Leitfadens zum Verhaltenskodex der Konica Minolta Unternehmensgruppe nimmt das Handbuch Bezug auf chinesisches Recht und chinesische Sozialethik und beschreibt Praktiken mit spezifischen Beispielen, die von den Angestellten eingehalten werden sollten. Die erste Ausgabe dieses Handbuchs wurde im Geschäftsjahr 2004 veröffentlicht. Die Überarbeitung wurde notwendig, um mit den rechtlichen und sozialen Veränderungen in diesem Land Schritt zu halten.
Das Compliance-Handbuch für China wurde auf Chinesisch und Japanisch herausgegeben und wird nicht nur für die Mitarbeiterschulung in China, sondern auch für die Vorbereitung von Mitarbeitern verwendet, die vorübergehend von Japan nach China versetzt werden oder geschäftlich dorthin reisen.