La gouvernance d'entreprise

Concept de base

Le Groupe Konica Minolta pense que le renforcement de sa gouvernance d'entreprise est une action nécessaire de responsabilité envers ses parties prenantes. Dans le but d'accroître la valeur de l'entreprise, le Groupe a créé une structure de management et de gouvernance autorisant une prise de décision adaptée et rapide sur des sujets tels que la restructuration et la flexibilité organisationnelle de l'entreprise face aux évolutions du marché.

Une entreprise organisée en comité

Konica Minolta Holdings, Inc. a adopté un principe de comités permettant une séparation des fonctions de supervision et de management attribuées aux directeurs des fonctions exécutives des cadres exécutifs. Les cadres exécutifs sont nommés par le Conseil d'Administration et doivent remplir les fonctions d'exécution qui leur sont attribuées. La fonction exécutive est soumise au contrôle du Conseil d'Administration et aux audits du Comité d'audit afin d'améliorer la qualité du management et de la conformité.
Le Conseil d'Administration compte quatre directeurs totalement indépendants et ne possédant aucune relation commerciale d'importance avec l'entreprise. La majorité des directeurs ne cumulent pas les fonctions de cadres exécutifs. En outre, le président du Conseil d'Administration ne peut avoir la fonction de cadre exécutif ce qui permet ainsi de renforcer la fonction de supervision du conseil.
Il y a trois comités au sein du Conseil d'Administration: Comité de nomination, Comité d'audit et Comité de rémunération, tous présidés par un directeur indépendant. Bien que la loi japonaise ne restreigne l'accès des cadres exécutifs au seul Comité d'audit, Konica Minolta a mis en place un système interdisant la nomination de cadres exécutifs dans tous ces comités afin d'assurer une meilleure transparence.

Principe de Holding

Le Groupe Konica Minolta a adopté le principe d'une Holding comprenant une société holding, des sociétés opérationnelles et des sociétés de fonctions communes. La séparation des sociétés par secteur d'activité permet d'accélérer la prise de décision et de maximiser la compétitivité. En outre, les sociétés de fonctions communes permettent une centralisation des recherches fondamentales et des opérations de soutien administratif au sein du Groupe afin d'obtenir une meilleure efficacité et une fonctionnalité plus forte. Les présidents des sociétés opérationnelles et des sociétés de fonctions communes sont aussi des cadres exécutifs de Konica Minolta Holdings, Inc.. Ils détiennent l'autorité et les responsabilités nécessaires pour agir directement au niveau du management dans leur secteur respectif.
Grâce à ce système, la Holding peut se concentrer sur le management et la gouvernance du Groupe avec plus de leadership, conduisant ainsi à une amélioration de la valeur de l'entreprise pour l'ensemble du Groupe.

Système d'audit du Groupe

Konica Minolta Holdings, Inc. a établi, dans le cadre de sa structure de réseau de comités, un Comité d'audit tandis que les autres sociétés opérationnelles, les sociétés de fonctions communes et leurs filiales ont nommé leurs propres auditeurs. En outre, Konica Minolta Holdings, Inc. possède une Division audit d'entreprise qui mène des audits internes dans l'ensemble du Groupe.
Les membres du Comité d'audit, de la Division audit d'entreprise ainsi que les auditeurs individuels des sociétés du Groupe tiennent un conseil d'audit trimestriel dans lequel les participants peuvent échanger les informations pertinentes et renforcer leur coordination au niveau des activités d'audit dans le Groupe. Afin d'assurer l'efficacité des audits, les mêmes parties organisent régulièrement des réunions avec les auditeurs comptables, vérifient les systèmes et les politiques d'audit et examinent si les auditeurs comptables peuvent remplir leur tâche dans de bonnes conditions.