柯尼卡美能达

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遵守法规

遵守法规推进活动

集团行动宪章的贯彻落实

《柯尼卡美能达集团行动宪章》以10种语言刊登在内部网络上。

柯尼卡美能达制定了《柯尼卡美能达集团行动宪章》,规定了即使所在国家和地区不同,集团各公司的董事和员工都要践行的事项。为使世界各地的员工能充分理解并遵守行动宪章,公司将其内容分别以10种语言(日文、英文、中文,德文、法文、西班牙文、葡萄牙文、意大利文、俄文,韩文)并记的PDF文件在集团内部网络上公开。
此外,在日本国内,针对集团各公司的董事及管理层,从2009年1月开始,每年均要求提交遵守法规确认书,以此敦促相关人员遵守日本国内外适用法规及公司内部相关规章、依据《柯尼卡美能达集团行动宪章》及《柯尼卡美能达集团遵守法规手册》、秉持社会道德及责任付诸行动,进而围绕组织成员对遵守法规的理解及彻底贯彻状况进行再确认。


柯尼卡美能达集团行动宪章

集团公司董事长发布《遵守法规推进宣言》

根据2017年4月由柯尼卡美能达株式会社董事长发布的《遵守法规推进宣言》,新就任的日本国内外集团公司董事长制作了宣言书,并抓住一切机会向集团公司员工进行落实。

行动宪章指南、遵守法规手册的制作

2011年4月,柯尼卡美能达为使员工在日常工作中实践行动宪章有所依据,发行了全球通用的《柯尼卡美能达集团行动宪章指南》。
该指南针对行动宪章各项目,基于大家普遍的理解方式,详细逐条描述了具有可操作性的行动目标。其中还包含了柯尼卡美能达于2008年签署的《全球契约》的原则里所涉及的人权、防止腐败等相关要求。
柯尼卡美能达要求各国的员工以此指南为基准,并遵守根据各国法律、社会道德而制定的遵守法规手册及行动规范。2016年,对指南中包含的所有项目通过具体实例简明扼要地进行解说的遵守法规手册(日文),根据日本国内最新的法律和社会伦理进行了改订,成为一本更加浅显易懂的小册子,包括子公司在内的日本国内全体员工人手一册。
2017年度,关于面向中国的遵守法规手册(中文及日文),根据最新的法令及社会伦理进行了修改,并发放给在中国的全体员工。其他子公司则把根据《柯尼卡美能达集团行动宪章》制定的行动规范和手册都登载在公司内部网上来贯彻落实。

遵守法规教育

集团公司持续实施各种遵守法规的教育培训。

柯尼卡美能达株式会社针对公司内各层次开展教育培训,在每年分别对新员工、中途录用员工、资深员工、新任管理层、新任董事等实施的培训中开展遵守法规教育。此外面向日本国内所有集团公司员工每年开展各种法令研讨会。2017年度举办了防腐败法、垄断禁止法、承包法、个人信息保护法、欧盟通用数据保护法案(General Data Protection Regulation:GDPR)及安全保障出口管理的研讨会。此外,各事业部门及日本国内的集团公司内还进行配合各自事业环境的特殊的遵守法规教育。例如,医疗保健事业部门每年都实施以防腐败和透明性指导方针为主题的教育。
在日本国外的各集团公司,由当地遵守法规协调人制定每年的遵守法规教育计划,有计划地进行适用于各国法律又有独自特色的法务和遵守法规教育。北美的集团公司每年通过e-learning面向所有员工实施商务伦理教育。欧洲的集团公司,通过员工参与,有计划地实施将遵守法规风险评价和防腐败法教育、垄断禁止法教育相结合的风险研讨会。在中国,举办了以所有子公司的管理层为对象的防腐败和财务舞弊相关的研修会。
2015年度开始举办的以日本国内外的各家集团公司董事长为对象的子公司一把手遵守法规研讨会,在2017年度也继续对各公司新任董事长实施。各公司最高领导由此表现出高尚的伦理观,帮助推进了遵守法规活动。2017年度除了董事长以外,开始了面向日本及欧洲各公司的经营管理层举办的执行官遵守法规培训。该执行官遵守法规培训预定将在世界范围展开。

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