柯尼卡美能达

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遵守法规

遵守法规推进活动

集团行动宪章的贯彻落实

《柯尼卡美能达集团行动宪章》以10种语言刊登在内部网络上。

柯尼卡美能达制定了《柯尼卡美能达集团行动宪章》,规定了即使所在国家和地区不同,集团各公司的董事和员工都要践行的事项。为使世界各地的员工能充分理解并遵守行动宪章,公司将其内容分别以10种语言(日文、英文、中文,德文、法文、西班牙文、葡萄牙文、意大利文、俄文,韩文)并记的PDF文件在集团内部网络上公开。
此外,在日本国内,针对集团各公司的董事及管理层,从2009年1月开始,每年均要求提交遵守法规确认书,以此敦促相关人员遵守日本国内外适用法规及公司内部相关规章、依据《柯尼卡美能达集团行动宪章》及《柯尼卡美能达集团遵守法规行动指针》、秉持社会道德及责任付诸行动,进而围绕组织成员对遵守法规的理解及彻底贯彻状况进行再确认。


柯尼卡美能达集团行动宪章

总裁兼CEO全面更新《遵守法规推进宣言》

2015年1月,由总裁兼CEO宣布全面更新了《遵守法规推进宣言》。更新后的宣言内容在刊登于内部网络的同时,我们还利用所有培训教育机会进行落实。

行动宪章指南和遵守法规指南的制作

2011年4月,柯尼卡美能达为使员工在日常工作中实践行动宪章有所依据,发行了全球通用的《柯尼卡美能达集团行动宪章指南》。
该指南针对行动宪章各项目,基于大家普遍的理解方式,详细逐条描述了具有可操作性的行动目标。其中还包含了柯尼卡美能达于2008年签署的《全球契约》的原则里所涉及的人权、防止腐败等相关要求。
柯尼卡美能达要求各国的员工以此指南为基准,并遵守根据各国法律、社会道德而制定的遵从法规指南及行动规范。2014年度,在北美洲,柯尼卡将迄今的包含了企业伦理行动宪章部分内容的防止行贿相关方针,改订为更为具体的《腐败防止方针》。

修订中国版的遵从法规指南

2011年4月,公司发行中国版的遵从法规指南修订版。该指南在《柯尼卡美能达集团行动宪章》的基础上,根据中国法律及社会道德,针对需要实践的事项,追加了附带具体事例的讲解。
该指南由中文及日语双语发行,不仅可用于中国国内员工教育,对于从日本来中国的常驻员工及出差人员的教育也颇为有用。

遵守法规教育

集团公司持续实施各种遵守法规的教育培训。

柯尼卡美能达株式会社针对公司内各层次开展教育培训,分别对新员工、中途录用员工、资深员工、新任管理层、新任董事等实施培训,开展遵守法规教育。此外为让日本国内所有集团公司员工接受培训,在“柯尼卡美能达学院”中召开安全出口管理及分包法相关的培训班,并在内部网络上充实教材及在线学习课程,同时分别围绕垄断禁止法,机密信息管理、个人信息保护、分包法、安全保障出口管理等个别法律主题进行教育培训。此外,各事业部门及日本国内的集团公司内还进行配合各自事业环境的特殊的遵守法规教育。例如,医疗保健事业部门正在实施以防腐败和透明性指导方针为主题的教育。
在日本国外的各集团公司,由当地遵守法规协调人制定每年的遵守法规教育计划,有计划地进行适用于各国法律又有独自特色的法务和遵守法规教育。
2015年度,以日本国内外的各家集团公司(107家)董事长为对象,举办了子公司一把手遵守法规研讨会。各公司最高领导表现出高尚的伦理观,也有助于促进遵守法规活动的实践。2016年度也将以新任董事长为对象,继续举办子公司一把手遵守法规研讨会。

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