柯尼卡美能达

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创意改变世界

遵守法规

遵守法规的实践

依据行动宪章践行遵守法规

柯尼卡美能达以《柯尼卡美能达集团行动宪章》为准则,积极践行遵守法规。

围绕行动指针的各个项目,开展各种努力。

努力防止腐败

在洞察国家风险的同时,实施应对了各国法律法规的防止腐败措施。

作为柯尼卡美能达的集团共通指南的柯尼卡美能达集团行动宪章指南,其“2.公正、透明的企业活动” 条项中,明确规定了禁止索要赠品或接待、禁止行贿受贿、杜绝与反社会势力的关联等与防止腐相关的基本方针。
针对与腐败相关的国家风险,切实依据Transparency International※1(透明国际)的Corruption Perception Index※2(腐败印象指数)等进行确认并应对。具体如,在集团遵守法规的年度方针中,将防腐败定为全世界共通的重要课题,以遵守法规推进支援部门为中心,与当地遵守法规协调人协作,制定与所在国的法律习惯相适应的政策并实施持续性的教育培训。
迄今的主要活动有:在北美信息设备销售子公司中发放反腐败方针书《Anti-Corruption, Anti-Bribery》,为应对中国的商业贿赂实施相关教育(中国子公司13家)以及为应对医疗行业的透明性指南而召开了研讨会(日本),还针对在中国及美国从事交易的负责人实施了防止腐败法规教育(日本)等。
此外,在中国独自编写的遵守法规手册中,作为防止腐败的指南,加入了与赠答接待相关的具体方针。通过将各公司开展的最佳实践进行共享,推进着以北美的FCPA、英国Bribery Act、中国反不正当竞争法等为代表的各国关联法规相适应的实践性防止腐败政策。
2015年度未曾发生行贿及腐败行为相关的问题。

※1
Transparency International (透明国际): 以防止腐败尤其是贪污为目的而开展国际性活动的NPO法人。
※2
Corruption Perception Index: TI腐败印象指数。是Transparency International(TI)将在政府部门与民间的关系中的腐败程度按国别调查并数值化后排名的指数。

遵守垄断禁止法、分包法

根据各地区的法律及事业环境,制定因应垄断禁止法的相关方针并开展教育培训。

在集团遵守法规年度方针中将垄断禁止法应对措施定位为世界共通的主题,以遵守法规推进支援部门及欧洲、北美、中国及东南亚的各当地遵守法规协调人为中心,制定符合各地区的法律及事业环境的方针,并不懈开展教育培训。
迄今主要致力于在遵守法规的阶层教育中唤起对垄断禁止法的关注,在欧洲针对总裁及销售部门领导层开展了教育培训,对日本国内生产部门开展了垄断禁止法特别法的分包法相关的教育培训。在2015年度中没有发生过垄断禁止法相关的问题。

安全保障出口管理

为维护国际和平与安全,实施严格公正的出口管理。

鉴于大规模杀伤性武器的扩散及恐怖袭击等令人忧虑的世界形势,在《外汇及外国贸易法》中对武器本身乃至有可能转用制造武器的物品及技术进行严格限制。此外在出口产品及零部件等物品或提供技术之际,必须审核以下事项,(1)判定是否属于国际公约所列的有可能转用于制造武器的高端技术产品(或技术),(是否判定),(2)是否有可能用于大规模杀伤性武器的开发及制造等危险性、并确认物品订货人及用途(交易审查)。
柯尼卡美能达制定了独自的“安全保障出口管理规程”,在日本国内的集团公司中构建了管理体制,在进行严格公正的是否违规判定及交易审查的同时,实施彻底的员工教育及出口管理监查等活动。

税务方针

制定了整个集团范围的税务方针。

制定了通过事业活动来履行适当的纳税义务,为当地社会的发展做贡献的“柯尼卡美能达集团纳税方针”。

信息安全

将信息视为企业资产,致力于确保信息安全。

基本方针

为有效利用企业拥有的各类信息,确保信息安全成为最重要的课题之一。柯尼卡美能达将信息视为资产,为防止发生信息损失、泄露、破坏等风险而持续践行正确的管理并不断改善,以期保障信息安全的万无一失。

推进信息安全

柯尼卡美能达在总裁兼CEO及负责IT企划管理组织董事的领导下,确立了整个集团的信息安全管理体制,提高全球性集团公司的IT安全水平并不断进行改善。
为了确保不仅是IT,还有纸质媒体、服务、人员等管理信息的安全(机密性、完全性、可用性),日本国内的所有集团公司从2009年起通过持续努力,已全部获得信息安全管理国际标准ISO27001的认证,同时实施PDCA管理:每年都进行一次信息安全风险评估并制定风险应对计划,在每个季度召开一次的信息安全推进负责人会议上,要向信息安全总括负责人报告事故要约,以及进行必要应对指示。而且正在构建关于机密信息管理规定的制定和运用、以及对检索或提取机密信息进行限制与监视的体制,以此作为防止擅自使用、信息泄漏的对策。此外,以包括日本国内集团非正式员工在内的所有员工为对象,每年举办一次以上关于保护个人信息及信息安全方面的教育。
日本海外方面,欧洲、北美和中国等集团公司也获得了ISO27001认证,而且对海外的所有集团公司都规定必须每年进行一次以上的信息安全相关教育。
对于近年来不断增多的网络攻击,根据日本经济产业省规定的“网络安全管理指南”,在管理层风险和措施的重要性的认识下,进行必要的体制改善。
此外,围绕金融商品交易法(J-SOX法)要求的IT控制中有关IT安全控制部分的内容,在集团内部确保统一性的同时不断推进实施。

保护个人信息

柯尼卡始终致力于完善保护客户的个人信息。
柯尼卡美能达株式会社制定了个人信息保护方针及个人信息保护章程,根据方针和章程建立了个人信息保护体制,同时对保有的个人信息进行妥善的管理。不仅是通过公司内部的遵守法规集中培训,还充分利用e-learning来普及个人信息保护方针及个人信息保护章程。
为了应对万一确认到有发生泄漏包括柯尼卡美能达株式会社保有的个人信息在内的信息,或是有可能泄漏的情况,完善了在ISMS体制下汇报事态和事故的同时,各部门的个人信息保护部门负责人及部门遵守法规负责人要立即确认其事实和影响度,并向个人信息保护统括负责人及集团遵守法规委员会汇报的体制。
2015年度中没有发生个人信息泄露问题。

广告宣传活动

柯尼卡美能达在全世界共通的《柯尼卡美能达集团的行动宪章指南》中明确承诺公开有用而可靠的信息。
广告宣传活动中,首先重视的是遵守世界各地区的各种相关法规及行业规则等。除了基本法律之外,还应顾及其他不同行业或广告行业等的自主规则、公共道德、利益相关者的视点等,努力开展公正而合理的广告宣传活动。
作为应当遵守的法规,在日本国内还有《景品表示法》等各种广告法规、Japan Business Machine and Information System Industries Association的《复印机及复合机的表示标准》、Japan Advertisers Association Inc.的《伦理纲领》以及各媒体的考查标准等。在2014年度中没有发生过与《景品表示法》等法规相关的违法事件。

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