柯尼卡美能达

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创意改变世界

遵守法规

遵守法规的实践

依据行动宪章践行遵守法规

柯尼卡美能达以《柯尼卡美能达集团行动宪章》为准则,从社会性要求、对企业及社会影响的大小、发生频率等各方面考虑,制定遵守法规的重要课题,并优先推进相关措施。

致力于防止腐败

实施了全球化商务交易的防腐败措施。

随着经济的全球化发展,不仅是同一国家内,国际上他国之间的商务交易也要求防腐败、加强规制。柯尼卡美能达的《柯尼卡美能达集团行动宪章指南》中的第二条“公正、透明的企业活动” 条项中,明确规定了禁止索要赠品或接待、禁止行贿受贿、杜绝与反社会势力相关联等与防止腐相关事项。在2016年度集团遵守法规的年度计划中,将防腐败定为全世界共通的重要课题,以遵守法规推进支援部门为中心,与当地遵守法规协调人协作,柯尼卡美能达株式会社的部门及日本国内外子公司实施了与各国的法律及习俗相适应的教育培训。今后也计划继续实施。关于教育的实施状况和防腐败的相关问题及风险,通过定期性的遵守法规报告书向遵守法规担当执行董事汇报。
迄今的主要活动有:在北美信息设备销售子公司中发放反腐败方针书《Anti-Corruption, Anti-Bribery》,为应对中国的商业贿赂实施相关教育以及为应对医疗行业的透明性指南而召开了研讨会(日本),还针对在中国及美国从事交易的负责人实施了防止腐败法规教育(日本)等。
此外,在中国独自编写的遵守法规手册中,作为防腐败的指南,加入了与赠答接待相关的具体方针。2016年,发行了针对日本国内的防腐败指南,具体标明了什么样的赠答或接待是违反行动宪章的行为。今后也将通过共享各公司开展的最佳实践经验,推进以北美FCPA、英国Bribery Act、中国反不正当竞争法等为代表的各国关联法规相适应的实践性的防止腐败政策。
2016年度未曾发生行贿及腐败行为相关的问题。

遵守垄断禁止法、承包法

根据各地区的法律及事业环境,制定因应垄断禁止法的相关方针并开展教育培训。

柯尼卡美能达认为如果发生违反垄断禁止法的问题将会对企业和经济社会带来重大影响,《柯尼卡美能达集团行动宪章指南》中的第二条“公正、透明的企业活动”条项中,明确规定了要遵守各国和各地区的垄断禁止法,要进行公正且透明的企业间交易的相关事项。在2016年度的集团遵守法规年度计划中,将垄断禁止法应对措施定位为全球共通的主题,以遵守法规推进支援部门及各当地遵守法规协调人为中心,对柯尼卡美能达株式会社的部门及日本国内外子公司实施了与各地区的法律和事业环境相适应的教育培训。今后也计划继续实施。关于教育的实施状况和防腐败的相关问题及风险,通过定期性的遵守法规报告书向遵守法规担当执行董事汇报。
迄今主要致力于在遵守法规的阶层教育中唤起对垄断禁止法的关注,在欧洲针对总裁及销售部门领导层开展了教育培训,对日本国内生产部门开展了垄断禁止法特别法的承包法相关的教育培训。
在2016年度中没有发生过垄断禁止法相关的问题。

安全保障出口管理

为维护国际和平与安全,实施严格公正的出口管理。

鉴于大规模杀伤性武器的扩散及恐怖袭击等令人忧虑的世界形势,在《外汇及外国贸易法》中对武器本身乃至有可能被转用改造武器的物品及技术进行严格限制。此外在出口产品及零部件等物品或提供技术之际,必须审核以下事项,(1)判定是否属于国际公约所列的有可能被转用于改造武器的高端技术产品(或技术),(是否判定),(2)是否有可能用于大规模杀伤性武器的开发及制造等危险性、并确认物品订货人及用途(交易审查)。
柯尼卡美能达制定了独自的“安全保障出口管理规程”,在日本国内的集团公司中构建了管理体制,在进行严格公正的是否违规判定及交易审查的同时,实施彻底的员工教育及出口管理监查等活动。

纳税方针

制定了整个集团范畴围的纳税务方针。

制定了通过事业活动来履行适当的纳税义务,为当地社会的发展做贡献的“柯尼卡美能达集团纳税方针”。

广告宣传活动

柯尼卡美能达在全世界共通的《柯尼卡美能达集团的行动宪章指南》中明确承诺公开有用而可靠的信息。
广告宣传活动中,首先重视的是遵守世界各地区的各种相关法规及行业规则等。除了基本法律之外,还应顾及其他不同行业或广告行业等的自主规则、公共道德、利益相关者的视点等,努力开展公正而合理的广告宣传活动。
作为应当遵守的法规,在日本国内还有《景品表示法》等各种广告法规、Japan Business Machine and Information System Industries Association的《复印机及复合机的表示标准》、Japan Advertisers Association Inc.的《伦理纲领》以及各媒体的考查标准等。在2016年度中没有发生过与《景品表示法》等法规相关的违法事件。

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