柯尼卡美能达

关于我们

创意改变世界

公司治理

企业信息的适时公开

企业信息公开委员会的设置

为发布确切的企业信息而设置了总裁兼CEO直辖的公司内部委员会。

作用与体制

柯尼卡美能达为能遵守相关法规,迅速、准确且公平地发布集团公司的所有企业信息,制定了“信息公开的控制和手续”,并设置了作为承担此任务的执行组织、总裁兼CEO直辖的公司内部委员会即“企业信息公开委员会”。
该委员会遵循“信息公开的控制和手续”,集中管理并总括企业信息的发布,辅佐总裁兼CEO工作。
总裁兼CEO任命的委员长从负责经营战略、风险管理、CSR、法务、总务及合规等的董事中任命委员并进行运营。
作为该委员会的事务局组织,公司设置了由多个部门的部长或管理层人员组成的事务局、以及熟习相关法规合规的成员组成的事务局辅佐人员。

企业信息公开委员会的工作

<工作内容>

为了迅速、准确并充分地掌握柯尼卡美能达集团的企业信息,“企业信息公开委员会”开展了以下工作。

  1. 让公司内部各部门深入贯彻学习适时发布的信息项目(决定事宜、发生的事实及决算信息)。
  2. 与集团下各公司里安排的“企业信息公开负责人”协作,确定定期和紧急情况发生时的联系方法,推进集团内所有信息的收集。
  3. 将“企业信息公开委员会”的事务局人员对各种公司内部审批文件及通知等的事先阅览权限进行制度化。
  4. 与“风险管理委员会”、“遵守法规委员会”等集团内的其他委员会确定定期和紧急情况发生时的联系方法,确保在紧急情况发生时能作出迅速且正确地应对。
  5. 通过制作、校阅、分发继续公开报告书,使公司内部手续明确化,并管理该手续。
  6. 对各位担当董事向本公司总经理提交的企业信息方面的资料、数据、信息等的正确性和全面性提供证明书。
  7. 根据需要,与公认会计师及公司外部律师进行协商及取得反馈。

<遵守事项>

为使根据相关法规进行的企业信息公开更加确凿,“企业信息公开委员会”成员及该事务局人员、集团主要公司的“企业信息公开负责人”均须遵守以下事项。

  1. “信息公开的控制和手续”的整个执行过程遵守相关法规。在发生某些疑义时,立即咨询律师或其他专家遵照他们的意见。
  2. 对企业信息的公布内容和样式进行细查和评论。
  3. 确保企业信息公布的即时性和同时传达性。
  4. 不受限于相关法规,加强在必要且适当的时候自发性地公布信息。

此外,根据集团企业信息公开委员会规定,经营审计室对“信息公开的控制和手续”的执行状况进行审计,同时也对“企业信息公开委员会”及其事务局的业务进行审计。

返回页首