柯尼卡美能达

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负责任的供应链

应对冲突矿物问题

柯尼卡美能达冲突矿物因应方针

柯尼卡美能达作为在世界各地拥有供应链的全球性企业,为防止因冲突所伴随的侵犯人权的现象发生,努力因应冲突矿物问题。

据指出,刚果民主共和国及其周边地区的钨、钽、金、锡等矿物资源的开采,有可能成为冲突的资金源。为了防止冲突所伴随的童工劳动及强制劳动等侵犯人权的现象,经济合作与发展组织(OECO)制定了《受冲突影响地区和高风险地区矿业责任供应链尽职调查指导方针※1》(以下简称《OECD指导方针》),要求企业采取供应链尽职措施。根据2010年通过的《美国金融监管改革法案》第1502条,在美国上市的企业有义务披露其产品中是否含有源自冲突矿物的金属(3TG)※2
另一方面,作为企业团体的措施,国际上有“Responsible Minerals Initiative (RMI)※3”,日本国内则有“电子信息技术产业协会(JEITA)※4”里设立的“冲突矿物有责采购探讨会”等组织,积极推进冲突矿物等相关措施。

※1
冲突矿物尽职调查:指旨在基于矿物供应链实际状态调查,找出并评估侵犯人权的风险,防止或降低其负面影响的措施。
※2
冲突矿物:锡石(锡的原矿石)、钶钽铁矿(钽的原矿石)、金、黑钨铁矿(钨的原矿石)及其派生物。又标记为3TG。
※3
Responsible Minerals Initiative (RMI):全球有300多家企业和团体加盟的,主导采取冲突矿物相关措施的组织。
※4
本一般社团法人电子信息技术产业协会(JEITA):在日本,以IT、电子工学领域为主的约400多家企业和团体加盟的组织。

措施框架

柯尼卡美能达采取了基于《OECD指导方针》下制定的“受冲突影响地区和高风险地区矿业责任供应链尽职调查五步框架”的冲突矿物因应措施。

第一步:建立强大的企业管理体系

柯尼卡美能达制定了“柯尼卡美能达冲突矿物应对方针”,防止因冲突而引起侵犯人权现象的发生。在向供应商贯彻该方针的同时,要求交易基本合同中要落实有关冲突矿物的措施。
柯尼卡美能达的冲突矿物因应措施是在由担当执行董事为最高管理层的环境管理推进体制下而进行。为了特定供应链上的冶炼/精炼企业,还建立了包括日本国内外的生产相关企业在内的企业冲突矿物调查的程序。对负责调查的采购部门等的管理人员/工作人员进行有关冲突矿物的培训,旨在提高对冲突矿物因应措施的理解和积极性。

第二步:供应链上的风险特定和评估

柯尼卡美能达利用RMI发行的“冲突矿物调查表(Conflict Minerals Reporting Template,CMRT)”进行冲突矿物调查。调查中要进行是否含有3TG的确认、原产国调查、本企业供应链上的冶炼/精炼企业的特定、以及确认供应商的尽职调查等。基于调查结果,将根据被识别的供应链内的冶炼/精炼企业的信息,对整条供应链以及每家供应商、每个产品进行风险评估。调查结果要向担当执行董事报告。

第三步:针对已经识别的风险制定并实施应对策略

根据风险评估的结果,要求供应商采取无冲突矿物目标的措施。同时还开展关于冲突矿物问题的启蒙活动等,旨在实现无冲突矿物的间接性措施。

第四步:对冶炼/精炼企业的尽职调查实践开展独立第三方审计

柯尼卡美能达是推进冶炼/精炼企业的无冲突监查项目的RMI的成员。并且通过JEITA的活动,促进冶炼/精炼企业积极参加监查项目。

第五步:供应链尽职调查工作年度报告

柯尼卡美能达的冲突矿物因应措施每年都在网站主页以及CSR报告上公布。

与外部团体合作

柯尼卡美能达与外部团体合作,共同推动开展冲突矿物因应措施。

柯尼卡美能达是在全球主导开展冲突矿物因应措施的RMI的成员。RMI不仅制定了世界标准的冲突矿物调查表,推进冶炼/精炼企业的无冲突监查项目,还为其他负责任矿物采购供应链采取各种援助措施。
在日本国内,参加了JEITA主办的“冲突矿物有责采购探讨会”。该探讨会推动国内的IT、电子工学相关企业的冲突矿物相关措施。

2016年度目标和业绩

柯尼卡美能达在妥善应对所有客户提出的有关冲突矿物要求的同时,还对约占柯尼卡美能达集团销售额80%的骨干事业的商用系统事业整体全面实施冲突矿物调查,并积极推动风险评估和无冲突措施。

2016年度目标 2016年度实绩
  • 应对客户的调查要求
    (KPI)100%应对
  • 妥善应对所有客户的调查要求

应对客户的调查要求

2016年度也有许多商用系统事业、医疗保健事业、工业用材料及设备事业的客户提出了冲突矿物调查的要求。柯尼卡美能达作出了妥善应对,向所有的客户都提交了冲突矿物调查表。对于除了调查之外对有关冲突矿物的咨询,也都根据调查结果以及本公司的措施作出了妥善的回答。

商用系统事业的冲突矿物调查

在作为骨干事业的商用系统事业方面,从2013年度开始每年都制定并实施年度计划。2016年度也进行了调查,97%的调查对象供应商提交了答卷。此外,我们还在实施调查之际采取要求供应商通过减少不详回答来推进供应链透明化及无冲突措施。

调查结果显示,在供应链上 RMI掌握的冶炼/精炼企业中确认了311家,并且确定了其中有244家企业已经接受了无冲突企业的认定。这个结果比2015年度的212家增加了32家,增加率达到15%。此外,供应链上被认为是3TG原产国的国家达到52家。(截至2017年3月31日)

作为主要产品之一的墨粉被确认与冲突无关。此外,确认了部分零部件和材料中使用了再生材料。此外,所有供应链上都没有发现能证明与冲突有关的证据。

其他的措施

商用系统事业之外,保健医疗事业、工业用材料和设备事业方面也进行了冲突矿物调查。调查结果确认了光学镜片和功能性贴膜的部分产品与冲突无关。

柯尼卡美能达在与外部团体合作进行的活动中,参加了由JEITA“冲突矿物有责采购探讨会”成员推进冶炼/精炼企业参加无冲突监查项目的活动。2016年5月到6月,在由JEITA举办的“JEITA冲突矿物调查说明会”上担任讲师,协助关于冲突矿物问题的启蒙活动。此外,还加入了JEITA与汽车相关企业共同设立的“conflict-free sourcing working group(CFS-WG)”,采取跨行业合作的措施。

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